Radna biografija je nezamjenljiv izvor za prikupljanje biografskih podataka o kandidatima. Prilaže se uz obrazac za prijavu za posao. U mnogim organizacijama koriste se standardizovani biografski upitnici, jer oni omogućuju lakšu i precizniju analizu podataka za potrebe selekcije. Dok se prijavnim obrascem traže samo osnovne informacije o kandidatima, biografskim upitnikom se zahtjevaju podrobne informacije o njihovom profesionalnom i ličnom životu. Važnost radne biografije, a posebno podataka o prethodnom profesionalnom putu, temelji se na nespornoj povezanosti između određenih životnih i profesionalnih tokova u prošlosti i radne uspešnosti u budućnosti. Naime, smatra se da su biografski upitnici po prognostičkoj valjanosti bolji od svakog drugog selekcijskog metoda, izuzev testva intelektualnih sposobnosti.

Radna biografija najčešće sadrži:

• ime i prezime kandidata, adresu i broj telefona;
• podatke o godini i mestu rođenja, bračnom statusu i porodičnim prilikama;
• podatke o obrazovanju, obuci i posebnim znanjima;
• podatke o radnom iskustvu i profesionalnim planovima;
• podatke o ciljevima zapošljavanja i profesionalnim interesima;
• podatke o ličnim obeležjima i mogućnostima i slično.

U poslednje vrijeme, od kandidata se sve više zahteva da u biografski upitnik unesu i podatke o finansijskoj situaciji, vanrednim aktivnostima, hobijima, socijalnoj situaciji itd. Pogodnost biografskih podataka za prognoziranje buduće radne uspešnosti razlog je više za dalje studiozno razvijanje i unapređivanje biografskih upitnika. U pojedinim organizacijama, oni već sadrže između 100 i 300 pitanja, s ciljem da se uz uobičajene profesionalne podatke obezbijede i informacije o stavovima, vrednostima, kvalitetima i mogućnostima kandidata zainteresovanih  za posao.

Foto: sxc.hu