Adresa
Datum
Osoba ili preduzeće kojem se šalje

U prvom pasusu treba objasniti razlog pisanja pisma. To je obično odgovor na oglas, rezulat prethodnog dogovora, sugestija neke osobe i slično.

U drugom pasusu treba naznačiti jednu ili dvije stvari u vezi prethodnog radnog staža, odnosno iskustva ili vještine za koje kandidat vjeruje da ga kvalifikuju za posao ili da su potrebne preduzeću kojem se obraća.

Poslednji pasus treba zaključiti s molbom za intervju i davanjem informacija potrebnih za to (na primjer: broj telefona, vrijeme u kojem se može zvati i slično).

Pismo treba završiti izrazom ljubaznosti (na primjer: “s poštovanjem”) i potpisom iznad otkucanog ispisanog punog imena i prezimena.